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OA辦公系統之模塊篇

未知 2020-09-10 11:08:22

OA辦公系統之模塊篇
    現在OA的軟件功能都很齊全的,您可以選擇一個較人性化的,比如OA軟件。OA的作用在于整合企業資源,加快信息流通,規范辦公流程,提高辦事效率。她通過尖端信息技術與先進管理理念的融合應用,將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務,降低辦公成本,提高管理水平,快速提升用戶的市場競爭力。  
    通知:用戶可以在網上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發送各種通知、通告、消息、留言等信息,并可以隨時查看自己已發和已收的通知,即使一時沒在網上也不會錯過任何信息,及時溝通,協同工作。 
    個人文件柜:作為網上的文件柜,用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結的經驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行知識管理,便于需要的時候方便的查閱,而不必再東尋西找,浪費時間。 
    個人考勤:包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內容。上下班登記相當于網上簽到,既方便又防止作假。外出登記可以在網上向主管提交外出申請單,并得到直接批復。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內容登記備案,便于日后查看。 
    日程安排:可以按天、周、月計劃自己的工作內容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務的內容、狀態和時間,便于用戶統籌安排工作,調整進度,及時跟進,徹底執行,確保各項工作的順利完成。 
    工作日記:可以每天在網上記錄下當天工作的內容和心得,便于日后查閱和總結。可以設置不同的權限查看同事或者下屬的日記,以在線監督指導。可以將自己的日記導出系統作為工作檔案永久保存下來。
    工作計劃:做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃,任務目標等,在目標的指導下開展工作。手機短信:包括個人手機短信和公共手機短信,支持個人付費和公司付費。可以方便的給同事、朋友、客戶等群發短信,即使員工不在公司也可以保持時時溝通,并建立更加緊密的客戶關系。支持群發。 
    個人設置:包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼。可以設置個人的通訊組成員,更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號安全。                               
                                                                                                                        關鍵詞:OA辦公系統